Den där pärmen i handskfacket – vi vet båda hur det slutar

Klockan är kvart i fem en fredag. Du sitter i bilen efter dagens sista kundbesök och inser att du inte skrivit en enda rad i körjournalen på tre veckor. Mätarställningen? Ingen aning vad den var när du startade. Syftet med resan till Västerås i tisdags? Du minns knappt vem du träffade.

Låter det bekant? Du är inte ensam. Manuella körjournaler är en av de mest hatade administrativa sysslorna i svenskt näringsliv. Och ändå kräver Skatteverket att den finns – korrekt, komplett och trovärdig. Annars riskerar företaget förmånsbeskattning på hela bilkostnaden.

Men vet du vad? Det behöver inte vara så här.

Vad en digital körjournal faktiskt gör för dig

En digital körjournal ersätter pennan, pärmen och det dåliga samvetet med en app eller en liten GPS-enhet i bilen. Varje resa loggas automatiskt – startpunkt, slutpunkt, körd sträcka, tidpunkt och mätarställning. Du behöver inte göra ett dugg medan du kör. Allt sker i bakgrunden.

Det fina är att du efteråt bara klassificerar resan. Privat eller tjänsteresa. Ibland räcker det med ett svep på telefonen. Vissa system lär sig till och med dina vanliga rutter och föreslår klassificering åt dig.

Tänk dig det. Istället för att sitta en hel söndag i januari och försöka rekonstruera ett helt års körande – med hjälp av kalendernotiser och vaga minnen – har du allt serverat. Färdigt. Korrekt.

Skatteverket skämtar inte om körjournaler

Jag har sett det hända. Ett medelstort företag med tio tjänstebilar fick en skatterevision. Körjournalerna var fyllda med luckor, felaktiga mätarställningar och resor som inte gick att verifiera. Resultatet? Förmånsbeskattning på samtliga bilar, retroaktivt i två år. Det handlade om hundratusentals kronor.

Skatteverket är tydliga. En körjournal ska föras löpande. Den ska innehålla mätarställning vid årets början och slut, varje resas start och mål, syftet med tjänsteresor och vilken sträcka som körts privat respektive i tjänsten. Och den ska vara trovärdig – alltså inte uppenbart ihopskriven i efterhand.

En digital körjournal löser i princip alla dessa krav per automatik. GPS-data ljuger inte. Tidsstämplarna är exakta. Och historiken finns sparad i molnet, redo att exporteras som en prydlig rapport den dag revisorn knackar på.

Mer än bara regelefterlevnad

Okej, att hålla Skatteverket nöjda är en sak. Men en digital körjournal ger faktiskt mycket mer än så.

Fordonsansvariga får överblick. Hur mycket körs varje bil? Vilka rutter är vanligast? Finns det bilar som knappt används och kanske kan avvecklas? Plötsligt har du data att fatta beslut på – inte magkänsla.

Och tänk på ekonomiavdelningen. Istället för att jaga säljare och tekniker som ”glömt” lämna in sina körjournaler, rullar informationen in automatiskt. Månadsavstämningen tar minuter istället för timmar. Det frigör tid till saker som faktiskt skapar värde.

För den enskilde föraren försvinner dessutom en stressfaktor. Ingen mer ångest över bristfällig dokumentation. Ingen risk att bli förmånsbeskattad för att man slarvat. Bara köra – och låta tekniken sköta resten.

Vad ska man tänka på vid valet av system

Alla digitala körjournaler är inte skapade lika. Vissa kräver en hårdvaruenhet som kopplas in i bilens OBD-port. Andra fungerar enbart via mobilens GPS. Båda har för- och nackdelar.

En dedikerad enhet i bilen är oftast mer pålitlig. Den startar automatiskt när motorn går igång och du behöver aldrig tänka på att ha Bluetooth påslaget eller appen öppen. Nackdelen? Det kostar lite mer initialt, och enheten behöver installeras.

Mobilbaserade lösningar är billigare och snabbare att komma igång med. Men de är beroende av att föraren faktiskt har telefonen med sig och appen aktiv. Batteridränering kan också vara ett irritationsmoment.

Oavsett vilken väg du väljer, kolla att systemet uppfyller Skatteverkets krav på vad en körjournal ska innehålla. Kontrollera att data kan exporteras i vanliga format. Och fråga om GDPR – var lagras uppgifterna, vem har tillgång, och hur länge sparas de? Förarna har rätt att veta.

Implementeringen – enklare än du tror

Jag hör ofta invändningen: ”Våra säljare kommer aldrig gå med på att bli spårade.” Och ja, det är en berättigad oro. Men det handlar om hur du kommunicerar förändringen.

Var tydlig med syftet. Det här handlar inte om övervakning – det handlar om att slippa administration och skydda medarbetarna från oväntad förmånsbeskattning. De flesta inser ganska snabbt att det faktiskt är till deras fördel.

Börja med en pilotgrupp. Låt fem-tio förare testa i en månad. Samla feedback. Justera. Och rulla sedan ut bredare. Det brukar gå förvånansvärt smidigt när kollegorna i pilotgruppen berättar hur mycket enklare vardagen blivit.

En sak till. Involvera facket tidigt om ni har kollektivavtal. Transparens från dag ett undanröjer de flesta konflikter.

Sluta kasta tid på något en maskin gör bättre

Vi lever i en tid där vi automatiserar allt från fakturering till lagerhantering. Ändå sitter tusentals svenska företagare och anställda kvar med penna och papper i bilen. Det är lite absurt om man tänker efter.

En digital körjournal är ingen raketvetenskap. Det är en enkel, beprövad lösning på ett problem som kostat företag pengar, tid och nerver i decennier. Investeringen är liten. Besparingen – både i tid och i minskad skatterisk – är påtaglig från första månaden.

Så nästa gång du sitter i bilen en fredag eftermiddag och undrar vad mätaren visade i måndags – fundera på om det inte är dags att låta tekniken ta över den biten.

Läs mer här: axentra.se

Vi på Upgrades är experter på att hjälpa dig att lära dig svenska på ett snabbt och effektivt sätt.

Som privatlärare i svenska förstår vi vikten av att erbjuda en unik inlärningsupplevelse som överträffar andra läromedel och metoder. Med vårt beprövade undervisningsupplägg och skräddarsydda läroplan kan du vara säker på att nå dina mål snabbare än någonsin tidigare.

Att lära sig svenska kan vara en utmaning för många människor, särskilt om det är ditt första främmande språk. Oavsett om du behöver svenska för arbete, studier eller personlig utveckling, kan en privatlärare göra en enorm skillnad i din inlärningsresa. Nedan är några anledningar till varför du bör överväga att anlita en privatlärare i svenska.

Genom att välja en privatlärare får du fördelen av individuell uppmärksamhet och skräddarsydd undervisning som är anpassad efter dina specifika behov och mål. Vi på Vår Svenska Skola utformar en unik läroplan för varje elev och fokuserar på de områden där du behöver mest stöd och träning.

Flexibla lektionstider och plats

En privatlärare ger dig flexibilitet när det gäller lektionstider och plats. Du kan välja att ha lektioner när det passar dig bäst och på den plats som är bekväm för dig. Det kan vara hemma, på ditt kontor eller till och med online via videochatt. Vi anpassar oss efter dina behov och prioriteringar.

Med en privatlärare kan du förvänta dig snabbare inlärning och framsteg jämfört med traditionella undervisningsmetoder. Vår erfarna lärare har djup kunskap om det svenska språket och de bästa strategierna för att hjälpa dig att förbättra din grammatik, ordförråd, uttal och konversation. Vi fokuserar på att skapa en engagerande och interaktiv inlärningsmiljö som gör att du snabbt kan använda dina kunskaper i praktiken.

Rusta och matcha är en tjänst som Arbetsförmedlingen tillhandahåller. Den är inriktad på att du ska hitta ett jobb eller en utbildning som passar dig perfekt.

Med rätt coachning kan det bli mycket lättare att hitta det så kallade perfekta jobbet för dig. Rusta och matcha är ett koncept som handlar om just det. Att matcha dig med ett jobb eller en utbildning som är som skräddarsydd för dig i nuläget. Det gäller bara att hitta rätt.

Har du lite fler kontakter när det gäller arbetsplatser än de som du själv kan hitta genom att söka på de vanliga sidorna? Ja, då kan det bli lite lättare att få in dig på den där alldeles perfekta arbetsplatsen. Den kanske inte alltid är utannonserad. Det kan till och med handla om att i första hand träna på att arbeta.

Rusta och matcha är en tjänst du kan få tillgång till på Arbetsförmedlingen

Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha är speciellt bra att utnyttja när det gäller dig som har haft det svårt att komma in på arbetsmarknaden och att hitta rätt. Här ser man till att ge dig professionell coachning. På så sätt blir det lättare att ta rätt beslut om din framtid och de yrken som kan passa.

Det kan vara olika orsaker som lett till att du inte kunnat hitta ett arbete. En är att du inte kan språket, en annan är att du inte har en utbildning. Då är det där du får börja. Lära dig språket och sedan utbilda dig inom det yrkesområde där du vill arbeta.

Det perfekta sättet att nå ut till människor är genom att synas eller höras. Hur syns du bättre än om du sätter upp stora skyltar i Göteborg med ditt namn?

I en storstad som Göteborg gäller det att kunna ta plats. Det finns flera företagare där som alla vill lyckas. För att inte låta ditt företag bli glömt eller försvinna i mängden, så behöver du bli sedd. Genom att skaffa skyltar, så kan ingen missa dig. Skyltar som kan göras efter dina personliga önskemål.

Det finns flera olika typer av skyltar att välja bland. Allt från de som sätts på taket till de som fästs på fasaden. Sedan finns det lite mindre skyltar där du kan få plats med en del information. Du kan helt enkelt hitta skyltar som passar för just ditt behov.

Få rätt hjälp med skyltar

Vill du ha en skylt som syns oavsett väder och tidpunkt? Då kan du välja en som är försedd med LED-belysning. Även storleken kan variera och givetvis spelar den roll. En större skylt syns bättre för allmänheten. Du väljer själv vilken storlek din framtida skylt ska ha.

Oavsett om du är ute efter en enorm fasadskylt med alla häftiga tillval, eller bara en liten informationsskylt är det klokt att kontakta en professionell tillverkare av skyltar i Göteborg. Många tror kanske att en skylt är en skylt är en skylt. Så är det inte alls. Det ligger mycket tanke och arbete bakom en riktig bra skylt.

Företagsklimatet har blivit hårdare och gör dagarna betydligt tuffare för de anställda. Genom att erbjuda företagsmassage i Stockholm får personalen hjälp.

Det var kul att det gick så bra för företaget. Det var alla på revisionsbyrån mycket glada för. Bekymret var bara att det inte var tillräckligt för att anställa ännu en person, vilket i sin tur innebar att de som redan arbetade på byrån fick en betydligt högre arbetsbelastning då de fick ta hand om de nya klienterna.

Chefen såg hur de slet för att hålla samma service mot alla klienter. De ville inte heller att de skulle straffas för den situation som kommit. Det var bara att önska mer jobb så att en ny medarbetare kunde anställas. Det chefen Mattias kunde göra var att hitta en företagsmassör som kunde komma och ta hand om personalen.

Företagsmassage skapade mer energi

Mattias längtade till eftermiddagens möte då han skulle få berätta att han hittat ett företag som gjorde massage på företag i Stockholm. Inte bara det, företaget skulle komma till dem redan följande dag. När mötet äntligen började fick han tvinga sig att vänta med informationen till sista punkt. Reaktionen blev som han hoppats mycket positiv.

Ett sorl spred sig i rummet och han fick klappa händerna för att få deras uppmärksamhet igen. Det enda han egentligen hade att säga var att mötet var slut och att det redan satt en lapp ute på anslagstavlan där de kunde skriva upp sig för massage. Flera terapeuter skulle komma så det fanns plats för alla.

Med en ledarskapsutbildning i bagaget blir det lättare att ta tuffa beslut, samtidigt som hela arbetsklimatet kan förbättras. Bra ledarskap är viktigt.

Oavsett vad man jobbar med är de flesta överens om att det är viktigt att ha en bra chef eller ledare. Det tillför mycket till arbetsplatsen att ha en ledning man kan lita på, både när det går bra och dåligt. En bra ledare kan både lyfta och höja, utan att vara fjäskig eller mjäkig.

På samma sätt kan en dålig chef både stjälpa och förstöra. Medarbetare kan snabbt tappa sugen och till och med byta jobb, om ledningen brister i sitt uppdrag. Med en ledarskapsutbildning i Stockholm kan alla lära sig att bli en bättre chef, oavsett bransch eller storlek på företaget.

Ledarskapsutbildning är bra för företaget

Det spelar ingen roll om det gäller ett fotbollslag eller ett arbetslag. Någon behöver leda, coacha och ta de slutgiltiga besluten. Att vara den som bestämmer är inte alltid lätt, eftersom man ofta slits mellan dem som man har över och under sig. Man vill lyssna på sina anställda, men måste samtidigt anpassa verksamheten efter exempelvis ekonomin.

Att genomgå en ledarskapsutbildning i Stockholm ger verktygen för att ta tuffa beslut, leverera tråkiga nyheter och vara “the bad guy”. Utbildningen fokuserar även på positivt ledarskap, hur man sätter ihop en bra arbetsgrupp och vilka faktorer som kan påverka gruppdynamik och produktivitet. En ledarskapsutbildning kan hela företaget dra nytta av, inte bara personen som utbildas. Ett bra ledarskap ger ringar på vattnet.

I stora städer som Stockholm är det inte alltid lätt att få utomhusytor till det man behöver. Då är det tur att det går att hyra en uppställningsplats.

Mark är något som det ofta finns brist på i stora städer. Det kan handla om mark som man vill kunna bygga ett hem på, eller någon annan typ av fastighet, men det kan även vara svårt att hitta mark när man har mer tillfälliga behov. Som när man exempelvis kör runt i timmar för att hitta en parkeringsplats.

I Stockholm finns det ändå fina möjligheter för den som behöver just mer tillfälliga ytor att använda. Det kan vara för att man tillfälligt behöver sätta upp arbetsbodar för lagring, eller för att man behöver en tillfällig plats att vara på, exempelvis under en renovering eller nybyggnation. Det är även mycket vanligt att man behöver en plats för sitt fordon under vinterhalvåret.

Skräddarsydd uppställningsplats i Stockholm

På en uppställningsplats i Stockholm är det mycket vanligt att man kan få se en mängd husbilar och husvagnar. Båda i tung dvala under vintern, för att sedan ge sig ut på äventyr under sommarhalvåret. Det är fordon som är mycket svåra och dyra att hitta någon plats för i en storstad, så en uppställningsplats kommer ofta som en välsignelse.

Det som är smart är att man ofta kan hitta en uppställningsplats som passar perfekt för de behov man har, som när man behöver ha vatten, avlopp och el. Eller om man vill ha uppställningsplatsen inhägnad och vaktad av ett vaktbolag.

Det allra flesta företag använder sin skrivare varje dag. Inte sällan behövs även andra format på utskrifter och då kan man ta hjälp av exempelvis A3-skrivare.

Trots allas eviga strävan efter ett papperslöst samhälle är skrivare fortfarande en maskin som används flitigt. Inom många branscher är det viktigt med originaldokument. Det kan handla om papper som behöver signeras och vidimeras och då kommer skrivaren väl till pass.

Även om skrivaren knappast kan klassas som en ny uppfinning är den fortfarande relativt kostsam. Använder man dessutom sin skrivare mycket är det viktigt att välja en skrivare av riktigt god kvalitet och dessa kan vara dyra. Speciellt om man önskar en A3-skrivare som kan skriva ut i större format.

God idé att hyra en skrivare istället för att lägga pengar på att köpa en

Numera finns det flertalet företag som specialiserat sig på att hyra ut skrivare. Att hyra en skrivare kan vara en god idé för det nystartade företaget vars budget är begränsad. Väljer man att hyra en skrivare istället för att köpa en slipper man lägga ut en stor summa på en gång, något som kan kännas skönt när reserverna är små.

När man väljer format på en utskrift är det viktigt att tänka på mottagaren. Hur stor behöver utskriften egentligen vara? Med en A3-skrivare ökar möjligheterna att skriva ut även större ark. Något som kan vara en god idé för företaget som ofta skriver ut affischer och reklamskyltar, till exempel.

Med en app kan vem som helst skapa en liveshopping för andra internetanvändare. Med träning, noggrannhet och bra reklam online kan man nå en stor kundkrets.

Lina och kompisarna Tilde och Ann gick tillsamman på en skräddarlinje i stan. De var bara några månader från att ta studenten och hade blivit riktigt duktiga på att skapa nya designer. Det var en dag när Tilde kom in i deras gemensamma lilla ateljé och berättade om liveshopping som deras liv skulle komma att förändras.

Tilde hade förklarat att det fanns en app man kunde använda för att erbjuda kunderna att handla online. Det här var det perfekta sättet för dem att få ut sina eget märke på marknaden. Vem visste hur stort det kunde bli? Internet hade en räckvidd som till och med skulle kunna ge dem kunder i hela Norden.

Liveshopping planeras

Kvinnorna visste att de bara hade en chans att göra ett första intryck. De kunde inte testa liveshopping utan att satsa allt. Därför planerade de in i minsta detalj. Skissade till och med upp en catwalk. De ordnade med skärmväggar och bra ljus. De letade rätt på modeller i olika åldrar och storlekar för att visa att deras kläder var för alla. Samtidigt gjordes reklam för deras första liveshopping.

Den stora dagen hade äntligen kommit. Om en timme skulle liveshoppingen börja och spänningen dallrade i rummet. De sista detaljerna sattes och så: Tre, två, ett – nu kör vi! Tilde hälsade besökarna välkomna och första modellen steg fram.

Att välja rätt medarbetare är bland de svåraste uppgifterna en företagsledare har. Genom att anlita ett rekryteringsföretag i Stockholm underlättas arbetet.

Du är företagsledare i ett bolag som är inne i en expansiv fas. Ni tillverkar och säljer högteknologiska produkter. Du och din ledningsgrupp behöver ständigt rekrytera medarbetare på mellanchefsnivå. Men medlemmarna i direktionen har inte tid att ständigt utforma platsannonser, läsa CV:n och göra anställningsintervjuer.

Ett sätt att underlätta processen med att anställa personal är att anlita ett företag som specialiserat sig på att finna och utvärdera anställningsbara personer. Du och din företagsledning bestämmer er för att arbeta med ett sådant företag för att åtminstone genomföra en kvalitetssäkrad sållningsprocess.

Rekryteringsföretag – för nätverk och testverktyg

Personer som vill byta arbete och söker olika chefsbefattningar tar inte sällan kontakt med väletablerade rekryteringsföretag i Stockholm. Detta innebär att rekryteringsföretaget har ett antal kandidater “på lager”. Deras uppgift blir då att matcha platssökande mot inkommande förfrågningar. Ett rekryteringsföretag kan också förmedla interimskonsulter som kan hoppa in i en chefsroll mer eller mindre direkt.

Att förlita sig enbart på CV:n och referenser vid anställning av personal, är att gräva sin egen grop som företagsledare. Ett CV får betraktas som ett subjektivt urvalsinstrument. De flesta platssökande brukar inte framhålla sina svaga sidor. Referenser från tidigare arbetsgivare kan vara bedrägliga. Goda omdömen kan vara en del i en uppgörelse och vara ett komplement till ett avgångsvederlag. Ett rekryteringsföretag går mycket djupare i sin urvalsprocess och gör personlighetsbedömningar, kompetensbaserade tester och bakgrundskontroller.